Liczba pracowników to dobry początek rozmowy o ekspresie, ale sama nie wystarczy do wyboru urządzenia. Trzeba jeszcze ustalić, ile kaw przygotowuje zespół, kiedy pojawia się największy ruch i kto zajmie się codziennym czyszczeniem. W tym poradniku podpowiadamy, jakie informacje zebrać przed zakupem lub dzierżawą ekspresu do biura.
Zacznij od kaw, a nie tylko od liczby osób
Dwa biura o takiej samej liczbie pracowników mogą korzystać z ekspresu zupełnie inaczej. Część osób pije jedną kawę, inni kilka, a do tego dochodzą goście, spotkania i praca zmianowa. W zespole pracującym hybrydowo liczba osób przy biurkach zmienia się w ciągu tygodnia.
Przez kilka typowych dni zapisz przybliżoną liczbę przygotowanych napojów. Jeśli dopiero urządzasz biuro, zacznij od prostego oszacowania:
Osoby obecne w biurze × kawy na osobę + kawy dla gości = orientacyjna liczba napojów dziennie.
Przykład obliczenia: 20 osób obecnych w biurze, po 2 kawy dziennie i 5 napojów dla gości daje około 45 kaw. To przykład planowania zużycia, a nie deklaracja wydajności konkretnego modelu. Wynik trzeba porównać z przeznaczeniem i zaleceniami producenta wybranego urządzenia.
Sprawdź, co dzieje się podczas przerwy
Dzienne zużycie nie mówi jeszcze, jak długo pracownicy będą czekać na kawę. Zwróć uwagę, czy napoje powstają stopniowo przez cały dzień, czy większość zespołu przychodzi do kuchni jednocześnie.
- Niewiele kaw, rozłożonych w czasie: zacznij od wygody obsługi i dopasowania urządzenia do rzeczywistego zużycia.
- Wspólne przerwy: zapytaj o czas przygotowania wybieranych napojów i obsługę kolejki przy ekspresie.
- Kilka pięter lub osobnych kuchni: oceń każde miejsce oddzielnie. Jeden ekspres dla całej firmy nie zawsze będzie wygodniejszy od kilku punktów kawowych.
Przy porównywaniu modeli sprawdź pojemność zbiorników, sposób uzupełniania wody i ziaren oraz częstotliwość opróżniania pojemnika na fusy. Ustal też, czy wybrany model wymaga podłączenia do instalacji.
Uwzględnij napoje mleczne i codzienną obsługę
Espresso, czarna kawa i cappuccino stawiają przed stanowiskiem kawowym różne zadania. Jeśli zespół często wybiera napoje mleczne, uwzględnij miejsce i sposób przechowywania mleka oraz czyszczenie układu zgodnie z instrukcją konkretnego ekspresu.
Przed wyborem urządzenia ustal, kto uzupełnia produkty, opróżnia pojemniki i wykonuje codzienną pielęgnację. Automatyczne programy czyszczenia nie oznaczają, że ekspres nie wymaga obsługi. Dobierz środki i filtry zgodnie z zaleceniami producenta urządzenia.
Zakup czy dzierżawa ekspresu do biura?
Przy zakupie porównaj cenę urządzenia z kosztami jego późniejszej eksploatacji. Przy dzierżawie sprawdź opłatę, czas trwania umowy, warunki dostaw kawy i zakres serwisu. Nie zakładaj, że każda oferta obejmuje te same świadczenia.
Poproś o jasne określenie, co wchodzi w uzgodnioną obsługę, jak zgłasza się awarię i na jakich zasadach realizowane są przeglądy. Czas reakcji oraz dostępność urządzenia zastępczego należy potwierdzić dla konkretnej propozycji.
W Agifie łączymy dostawy kawy z doborem urządzenia i opieką serwisową. Obsługujemy ponad 100 biur i lokalizacji biurowych oraz automatyczne ekspresy Coffee Format, Jetinno i Aroca. Klientom korzystającym z ekspresu od Agify i kupującym u nas kawę zapewniamy opiekę serwisową. Szczegóły współpracy uzgadniamy indywidualnie — poznaj ofertę kawy i ekspresów do biura.
Co przygotować do rozmowy o ekspresie?
- Liczbę osób obecnych na co dzień i przybliżoną liczbę kaw dla gości.
- Szacowaną liczbę napojów dziennie oraz opis najbardziej obciążonej przerwy.
- Preferowane napoje: espresso, czarna kawa, napoje mleczne.
- Liczbę kuchni, dostępne miejsce i informacje o dostępie do wody.
- Model obecnego ekspresu, jeśli już z niego korzystacie.
- Informację, czy rozważasz zakup, czy dzierżawę, oraz oczekiwany zakres dostaw i serwisu.
Chcesz dobrać zestaw do swojego zespołu? Prześlij nam informacje o biurze. Na tej podstawie porozmawiamy o kawie, urządzeniu i zasadach obsługi. Jeśli interesuje Cię szersze porównanie zastosowań, sprawdź także ekspresy do domu, biura i gastronomii.
2026
